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学校各类机构职能、办公地点、联系方式

 

部门名称

机构职能

办公地点

联系方式

党委办公室

主要职能是:围绕学校中心工作,通过综合协调、督促检查、调查研究,为领导决策和实施决策服务,为校内各单位及全校师生服务。具体职责包括:

 

一、负责协调安排学校党代会、党委常委会、党委全委会、党务专题研讨会、全校工作会议、、党委(总支)书记季度座谈会 、全校党员大会及有关的座谈会、汇报会等等。做好各类会议的会务工作。

二、负责校内外党务系统文件、公函的草拟、打印 、收发 、登记 、协办 、回复工作。

三、负责党委领导讲话的起草工作。负责全校信息的收集 、编印和报送工作。

四、负责机要文件及其他保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁工作。

五、负责协调落实需要党委书记、副书记出席的各种会议。六、负责群众来信来访的登记、办理、回复工作。

七、负责接待上级党委部门及其他单位有关人员来校进行公务活动。

八、负责了解、督促校内各单位贯彻执行党委决议的进程和情况。检查、监督各单位的办文、办事情况。

九、负责协调党委各部门的工作关系。

十、负责协调校内的国家安全、校园稳定及平安校园创建工作。

十一、负责管理和使用学校党委、党办的印章、介绍信。十二、完成党委和党委领导同志交办的其它任务。

新行政楼A315        A409

3420665034206604dangban@sjtu.edu.cn

校长办公室

1. 围绕学校中心工作,协助校领导安排好各类工作会议、组织好各项重要活动,确定学校工作的主要时间节点。
2.
起草全校性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件、公函;组织拟定全校性规章制度。
3.
行政各项决定、决议及重要工作的督察、督办、反馈及总结。
4.
做好信息工作,对各部门提供的信息进行汇集整理;开展专题调查研究,为校领导决策提供参考;认真做好上情下达、下情上达工作。
5.
学校重大问题的归口报告,对各部门召开全校性会议、下发文件等,进行协调、落实和把关。
6.
校园安全稳定工作的协调、落实、督促、检查、反馈等。
7.
负责全校法律事务处理、法制宣传教育。
8.
负责各类公文的审核、拟办、流转及各类密级文件、杂志、简报、机要函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。
9.
代表学校积极开展对外联络,促进合作交流,做好重要来宾的接待工作。
10.
协助校领导接待、受理群众来信来访,负责日常信访的管理工作。
11.
闵行校区办公室工作及北京办事处、深圳办事处工作。

新行政楼A

34206512

xiaoban@sjtu.edu.cn

组织部(机关党委、老干部处、党校)

1.按照党管人才的原则,会同有关部门,贯彻落实党的知识分子政策,做好知识分子的各项工作。

 2.制定并落实干部队伍建设规划,协助党委抓好各院(系)、部处、直属单位领导班子建设;负责各院(系)、部处、直属单位领导干部的管理、考核工作,指导基层抓好科级干部队伍建设。

 3.抓好学校基层党组织建设,指导基层党支部工作和党员的组织生活,提出加强党组织建设的具体措施,加强党员队伍建设,做好党员教育、管理工作,以及重点在青年教师和大学生中做好党员发展工作。

 4.中青年干部培养选拔和校、处两级后备干部队伍的调整充实工作。

 5.抓好党校建设,做好干部、党员和入党积极分子的教育工作,制定各类培训规划并落实,开展党建理论研究。  6.负责全校机关干部的思想政治工作;抓好校部机关党建工作,指导机关部处各党支部的思想建设和组织建设,机关工作人员的职称评审及各项文体活动的开展。

 7.负责落实老干部离休后政治待遇和生活待遇的有关规定,检查离休干部工作方针政策的执行情况;负责离休干部支部建设,关心老干部的生活,发挥好他们的作用;开展关心下一代工作。

8.统筹校部机构的设置和裁撤工作。

新行政楼B-702/704-706

34206237

zzb@sjtu.edu.cn

 

 

 

 

 

 

党委统战部

 

 

 

 

 

1.协助党委贯彻落实党的各项统战方针政策

2.负责联系各民主党派、无党派人士及少数民族、归侨侨眷、台胞台属,及时通报情况、反映他们的意见和建议;协助民主党派加强自身建设,研究贯彻党领导的多党合作和政治协商制度及对民主党派的方针、政策,充分发挥民主党派和无党派人士参政议政、民主监督的作用;培养、选拔、举荐新一代代表人物。

3.组织研究统战理论及新时期统一战线工作中出现的新情况、新问题,探索统一战线工作的规律。

闵行校区行政B703

34206261(O)

34203746(FOX)

tzb@sjtu.edu.cn

纪委(监察处、审计处合署)

 

 

 

 

 

 

一、在校党委和上级纪委的领导下,全面负责学校的党风廉政建设。

二、监督各级党组织和党员干部贯彻执行党的教育方针及国家的法律、法规、学校的决定决议;组织党员干部学习中央有关精神;教育党员干部提高反腐倡廉的自觉性。

三、受理和查办举报案件,并保护举报人的合法权益;受理被举报人的自诉、申诉,并保护其合法权利。

四、制定各项规定,规范领导干部的各种行为,纠正部门和行业不正之风。

五、根据有关规定,履行校内各类审计。

闵行新行政楼

B723B725(审计)

B727B729(纪委、监察)

34206229(审计)

34206269/34206219(纪委、监察)

jiwei@sjtu.edu.cn

学生工作指导委员会、团委(含武装部)

负责全校学生工作。在学校党委和行政领导下,围绕三位一体的育人理念,遵循一个中心,三个结合(即以学生为中心,注重课内与课外相结合、教学和科研相结合、科学素养与人文情怀相结合)的教育原则,把握引导服务两个基本方针,不断研究学生工作面临的新形势和新问题,积极探索和构建适应我校人才培养目标的学生工作新架构、新体系;根据学校整体规划要求,提出全校学生工作中、短期战略部署,并以此指导全校各学院(系)和相关学生管理部门开展具体工作,协调并推动各种全校性学生教育、管理和服务工作,对负责学生工作的个人和单位进行评估、考核与奖惩。

团委

(逸夫科技楼三楼)

54742324

tuanwei@sjtu.edu.cn

武装部

(北区篮球场南侧)

54742341

Yancheng2006@sjtu.edu.cn

综合办公室

(新行政楼B303

34206171

sac@sjtu.edu.cn

思政室

(新行政楼B305

34206171

 

学生就业服务和职业发展中心(铁生馆二楼)

54745751

 

心理咨询中心

(铁生馆一楼东侧)

54742344

 

学生事务中心

(铁生馆一楼)

54742275

 

生活园区管理中心

(商业街二楼)

54747194

 

学生活动中心

(光彪楼三楼)

34205686

 

 

国际合作与交流处

(暨港澳台办公室)

 

 

 

 

1、指导推动全校国际及港澳台地区的合作与交流事项,推进、落实学校国际化战略,开拓和深化学校对外合作与交流项目;2、指导学校深港办事处中涉及香港的工作;3、海外校友的联络工作;4“985”二期国际合作与交流项目及各级重点引智项目及对外合作重点项目的开展;5、授予国外及港澳台地区人士荣誉学术称号审批工作;6、协调、安排校级领导赴国外及港澳台地区的访问交流;7、统筹管理全校外事经费使用;8、协助、协调教学、科研、人事、基金会等部门,做好国际化人才培养、国际科研合作、海外人才引进和师生出国进修、培训工作及捐款筹资工作;9、校国际化办学管理委员会及专家委员会的联络工作。

 

闵行校区

新行政楼B819

电话:34206759

传真:34206756

电邮:icae@sjtu.edu.cn

改革与发展研究室

 

 

 

 

 

作为学校党委的研究和咨询部门,改革与发展研究室的机构职能是:及时跟踪和研究中央和上海市的经济、政治、教育、科技等方面的方针政策,敏锐把握对学校当前发展或未来发展有重大影响的政策动向,组织有关专家进行深入研究,并结合学校发展中的重大问题,进行对策研究,起草相应的改革、发展及党建工作咨询报告,为学校领导科学决策提供依据。

上海市东川路800号新行政楼A116A123

联系人:孙佳

电话:34206253

Emailsunjia@sjtu.edu.cn

学科发展与建设处

 

 

 

1、学科发展的规划和战略的研究、制定和落实;

2、重点学科的策划、论证、申报、建设和评估;

3、学科建设有关政策和规章制度的制定;

4、新兴、前沿学科培育,交叉学科策划和建设;

 5、学科布局调整的方案论证和前期工作。

新行政楼B517508

电话: 021-34206251

     021-34206202

E-mail: 

jianli@sjtu.edu.cn

 

       

dxzhou@sjtu.edu.cn

 

发展联络处

发展联络处主要负责学校筹资与校友工作,前身为学校基金办。发展联络处机构拟设置与职能如下(尚待学校审批):发展事务办公室(负责筹资工作、校董会日常工作、编写学校发展通讯等)、财务与项目管理办公室(负责财务管理、投资运作及项目管理等)、校友会办公室(负责校友联络、校友活动及校友捐赠等)、深港办事处(负责深港联络及筹资校友工作)、综合事务办公室(负责信息化、宣传企划及综合事务等)、纪念品中心。

徐汇校区:老图书馆106

闵行校区:老行政楼二楼

徐汇校区:62933535

闵行校区:34201463

电子邮件:huangjx@sjtu.edu.cn

资产管理处

 

1、在学校党委和行政领导下,贯彻执行国家有关国有资产管理的方针政策,按照学校发展规划和对学校资源配置的原则,建立健全学校国有资产管理规章制度,建立完善学校国有资产保值增值指标体系,处理涉及资产的相关事宜。2 、按照校园总体规划和学校工作部署,协调校内建筑规划,为教学、科研做好资产管理、公共房屋和土地资源配置服务工作;组织实施校内单位对学校资产利用效率的监督和考核工作。3 、按照国家住房制度改革的总体思路和相关政策法规,研究学校住房制度改革预案,执行学校住房制度改革方案,做好各类公寓调配工作。
4
、按照国家科技产业政策和教育部对校办产业管理规定,对学校的产业投资进行统计和管理,代表学校行使股东的各项权利,审核产权交易和经营性资产变更、处置,组织对产业效益的考核、评价工作。
5
、代表学校对专利和非专利技术、名誉、声誉等无形资产进行统一管理

新行政楼B505

34206376

 

科学技术发展研究院

 

 

 

 

 

理工类科研管理和服务工作;科技管理政策的研究、制定与实施;重大科研项目及重大专项的策划、组织、申报;国际、国内产学研合作,科技成果产业化推广转移;基地平台培育、申报、评估、建设;知识产权、论文管理、成果鉴定和验收、成果报奖;技术合同、科研经费、科研项目过程管理、质量考核;期刊、学(协)会的办刊、组建审批; 理工类学报管理

闵行校区行政B6

办公电话34206808

传真电话34206866

Email:keyan@sjtu.edu.cn

工会

校工会在校党委和上级工会的领导下,围绕学校的工作中心,依照<<工会法>><<中国工会章程>>独立自主地开展工作,履行维护、建设、参与、教育职能,服务于全校改革发展大局,服务于全校教职工,发挥党联系群众的桥梁、纽带作用。其具体职能是:  一、根据校党委和上级工会的工作部署,以及会员代表大会的决议,制定并组织实施校工会年度工作计划。指导、推动各部门工会开展工作。    二、配合学校党政,做好教职工的思想政治工作,动员和组织他们积极参加学校的改革、建设和发展,充分发挥主人翁精神,主动、认真做好本职工作,促进学校办学不断上水平、创一流。 三、代表和组织教职工,通过教职工代表大会或其它形式,积极参与学校的民主管理与民主监督,促进校务公开和民主办学。承担学校教代会工作机构的任务,做好教代会的筹备与召开工作,以及闭会期间的日常工作,检查、督促教代会决议的执行。 四、会同有关部门,通过各种途径与形式,教育与帮助教职工不断提高思想道德、技术业务和科学文化素质。尤其要大力加强以师德师风为核心的职业道德建设,促进全校三育人活动的不断深入开展。做好劳模和各类师德先进的推荐、评选与表彰工作。    五、努力满足广大教职工的精神文化生活需求,积极组织开展各种文娱、体育、休养等活动。组建并管理好各类教职工文体社团,办好工会俱乐部。引导教职工养成文明、科学的生活方式,促进他们的身心健康。  六、关心教职工的工作和生活,努力多为教职工办实事与好事,依法维护他们的各种合法权益。要及时了解和反映教职工的意见与要求,积极帮助解决各种实际困难。持续实施教职工送温暖工程,开展经常性的必访活动。    七、会同妇委会共同做好女教职工的工作,关心并维护女性合法权益。开展具有特色的各类活动,不断提高全校女教职工的整体素质。   八、根据工会经费独立的原则,建立健全经费预算、决算和审查监督制度,收好、管好、用好工会的经费,并管理好工会的财产与设施。   九、按期召开全校工会会员代表大会,报告工会委员会的工作,筹备与组织工会委员会的换届选举。加强工会自身的思想、组织、作风与制度建设,开展工会理论研究,培训各级工会干部,不断提高工会的整体工作水平。  十、完成学校党委和上级工会组织交办的各项工作任务。

上海市闵行区东川路800号老行政楼212—218

工会主席室(218):34203796

工会专职副主席室(218213):3420379234202937

工会办公室(215):34203784(传真)

工会生活福利部、财务室(212):34203779

工会文娱体育部(214):34203023(文体)

34203057(宣传)

妇委会(216):34203791

人事争议调解委员会(213):34202937

Emailjdgh@sjtu.edu.cn

 

基建处

 

 

 

 

 

.

贯彻执行国家的基本建设方针、政策、法令和法规,严格按基建程序实施工程项目建设。

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根据学校事业发展规划,编制上报、落实学校的建设总体规划、建设项目的可行性研究报告和初步设计概算书、以及年度基建计划,根据对当年计划的实施和执行情况,编报、落实年度调整计划。

.

根据学校建设总体规划,统一规划校园土地的利用和工程建设。?

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根据批准的基建项目,办理申报审批手续,编制委托设计文件,审核设计图纸,做好工程预算,办理审领施工许可证等各项前期有关手续。

 

 

.

按计划要求,做好工程项目建设全过程的质量、投资、工期管理工作,办理竣工验收和交付使用手续,及时完成竣工项目的总结报告。

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核算各基建项目的用款、用料情况,审核工程进度款的支付,审核工程结算,配合进行审计工作。

.

做好工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作,协调保修期内,材料、设备的善后服务工作。

.

做好年度统计、总结工作,收集整理基建档案资料,包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图纸等的归档工作。

.

根据学校下达的修缮计划,负责修缮项目的实施,并做好日常维修工作。

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做好学校领导交办的其他工作。

闵行区东川路800号上海交通大学北34号学生公寓对面

54744286

xiaonizhang@sjtu.edu.cn

信息安全管理办公室

一、负责全校信息安全管理工作规章制度的制定、修订和组织实施,开展相应的教育培训。

二、负责落实全校日常信息安全管理事务的审定、审批工作,组织开展相应检查,并督促整改。

三、协助校内有关部门做好全校有关考试中考卷的相关监管工作。

四、组织交流、总结、推广先进经验。

闵行校区新行政楼B201

34206852

Stella@sjtu.edu.cn

 

研究生院

 

招生办公室:硕士生招生、专业学位招生、博士生招生、港澳台招生。培养办公室:学籍管理、培养计划、成绩管理、创新工程、访问学者、学历证书、在读证明、研究生证、成绩单,培养方案、联合培养、过程检查、课程建设、教材建设、 教学管理、公共课管理、教室管理、旁听课程。国际交流与合作:国际交流与合作、国家公派留学项目、博士生国外访学、国外交换生管理

信息服务 信息系统开发、信息管理与维护、数据统计上报、网站建设与管理。学位办:学位论文评审;硕士生导师选聘;学位点建设;博士学位论文评审;学位申请审核;博士生导师选聘。专业学位办:专业学位研究生教学、培养、学籍;徐汇校区教室管理

研究生教学楼

徐汇校区新建楼1003

电话:021-34206842

    电话:021-62933191

 

财务处

 

 

 

 

 

财务处是学校一级财务机构,统一管理学校的各项财务工作,主要任务是:  

1、拟定校内财务管理规章制度,理顺和规范校内经济行为。

2、拟定学校综合财务预算和经费分配方案,如实反映学校综合财务收支预算的执行情况,并对预算执行过程进行控制和管理,及时编制和报送财务报表,编制真实完整的财务决算,准确地提供各种财务信息。

3、根据预算积极组织收入,监督各项收入的实现,集中管理学校的财务收支,按预算合理地控制和调节资金流向和资金流量,防止资金外流和浪费。

4、配合有关部门加强对学校资产的管理,确保国有资产的完整和安全。

5、组织会计核算,提高会计核算质量,做好校内各单位的会计服务工作。

6、对所属二级单位的经济业务进行指导,监督其按照学校制定的分配政策和财务管理规章制度开展经济活动,定期检查,发现问题及时纠正,确保会计核算质量。

7、对学校财会人员进行业务指导和培训,加强会计人员的继续教育,不断提高财会队伍素质,全面提高学校的财务管理水平。

8、参与编制学校各项经济计划和远景发展规划,及时提供财务信息,掌握国家有关经济政策和财经动态,为学校各项事业发展出谋划策。

徐汇校区(中院103室、107室)

闵行校区(新行政楼西侧一楼、B209-B226

3420644134206454

Sjtufd@sjtu.edu.cn

211 / 985工程办公室

 

 

 

 

 

 

    1、在“985工程建设领导小组的领导下,制定学校“985工程“211工程等重大专项计划的发展战略和重点建设项目的整体规划。

  2、协调组织申报“985工程“211工程项目。

  3、组织制定学校“985工程“211工程建设的有关政策及管理规章。

  4、组织校内 “985工程“211工程项目的校内论证、立项和启动建设。

  5、学校“985工程“211工程建设项目的计划、经费、审核和进度跟踪。

  6、重点建设经费使用的监督、检查。

  7、学校“985工程“211工程建设项目动态信息、数据管理。

  8、组织学校“985工程“211工程建设项目的校内阶段性检查和评估与验收。

  9、迎接上级有关部门对“985工程“211工程建设的审计、检查和评估与验收。

  10、组织学校“985工程“211工程对内对外综合协调和沟通。

  11、争取落实各渠道经费,并争取及时到位。

  12“985工程“211工程建设监理委员会办公室的工作。

闵行校区新行政楼B808809

021-34206232021-34206201

 

jd985@sjtu.edu.cn

后勤保障处

 

 

 

 

 

 

后勤保障处作为学校行政职能部门,代表学校党委和行政管理后勤工作,履行后勤保障工作的规划、组织、监督、协调等职能。

1. 掌握学校后勤配套设施基本情况,合理配置校内后勤资源,结合学校发展规划,提出学校后勤服务规划和配套设施建设的意见。

2. 根据学校教学、科研的服务要求及学校年度财政预算,制定后勤主要服务项目年度计划,代表学校与服务单位(乙方)签订服务协议并监控检查协议执行情况。

3. 负责校园综合管理和校园环境日常检查工作;负责校内水电设施设备的抢修管理工作及防汛防台工作;负责全校水、电、煤(气)的管理及水电费的抄收工作。

4. 代表学校对内对外协调后勤保障服务工作,负责爱卫会、绿委会、计生委工作;协助红十字会开展工作。

 

 

上海交通大学闵行校区老行政楼328

34203104

flshen@sjtu.edu.cn

实验室与设备处

 

 

 

 

 

 

1.贯彻国家有关政策和法令,拟定学校实验室工作规程和实施办法。

2、协助制定和实施实验室建设规划和年度投资计划,抓好实验室基地建设。

3.归口拟定并审查仪器设备方案,主管实验室仪器设备等物资的购置,进行投资效益评估。

4.负责全校实验室认证与认可、仪器设备的管理,计量与标定工作,负责大型精密贵重仪器设备申购论证审核、技术档案管理、效益考核。

5.负责世界银行贷款日常管理,进口仪器设备及国(境)外捐赠设备报关及免税申请,进口仪器设备及批量仪器设备招标及合同签订。

6.负责全校教学、科研(含机关行政)设备固定资产的管理。

7.协同学科和基地建设处做好国家重点实验室、国家工程研究中心、部门开放实验室的申报、论证、评估等有关工作及日常管理。

8.抓好实验室队伍建设,完善实验室管理制度。

9. 抓好全校教学、科研活动的实验室安全,特殊工种培训、考核、劳防等工作。

 

新行政楼B4

21-34205925

sysc@sjtu.edu.cn

党委宣传部

1、制订学校宣传思想工作规划并组织实施;了解并指导基层单位开展宣传思想工作;协调学校思想政治理论研究工作;开展舆情信息和专题信息的研判及上报工作。

2、协同有关部门抓好党委中心组政治理论学习和研究;协调、指导各分党委、党总支、直属党支部开展教职工政治理论学习;协调、指导全校学生政治理论学习。

3、负责学校对内对外新闻宣传的规划、策划、组织和检查;负责处理学校危急事件的媒体应对工作;负责学校新闻网建设的统筹和主编工作;编辑出版《上海交大报》、学校画册、等宣传刊物和学校专题片等影像作品。

4、从宣传思想工作的角度指导校园网的内容建设、宣传与管理工作;负责交大主页(中英文)、焦点网、专题网站的建设与维护;负责协调、管理网络舆情监控和研判工作。

5、负责教职工形势政策教育,指导大学生形势与政策课的教学和研究工作。

6、负责学校精神文明建设的规划、执行、督察和总结;负责组织、协调学校大学文化规划和建设,师德师风、学术道德和廉政文化建设工作;负责协调校园文化设施和文化景点的规划、建设和维护工作;组织校园高水平艺术活动,推进高雅艺术进校园;负责学校语言文字建设、普法工作等。

7、负责各类大型活动的组织宣传、审查、协调和监督工作,校园宣传氛围的营造和监督检查工作,爱国主义教育基地宣传介绍工作;负责学校大礼堂日常管理、影视放映、广播台、摄影、橱窗画廊、报廊挂报、横幅制作等。

 

闵行校区行政B717

 

(闵行校区行政B708-721室)

34206221 34206231

 

党委宣传部:

dwxcb@sjtu.edu.cn

 

 

 

文明办:

wmb@sjtu.edu.cn

 

 

 

新闻网:

news@sjtu.edu.cn

 

 

 

交大主页:

home@sjtu.edu.cn

 

 

 

教务处

综合办公室

  1. 负责协助制定年度财务计划和经费预算;
  2. 负责985211、教改项目、实践教学等经费的管理;
  3. 负责全处经费使用、酬金支付、财务报销等;
  4. 负责处内人事管理工作;
  5. 负责办公室文件收发、档案管理工作;
  6. 负责信访和接待工作;
  7. 负责处内各项重要活动的后勤服务工作;
  8. 负责固定资产(仪器设备、办公家具)及办公用品的管理工作;
  9. 负责组织本科教学信息化建设方案的设计与实施;
  10. 负责处内信息系统及设施的日常维护;
  11. 负责校历编制;
  12. 负责处内各类会务工作;
  13. 负责处内各类工作总结、数据统计、年鉴(教务处部分)、《上海交通大学教学信息简报》等编写;
  14. 负责非学历教育培训管理工作;
  15. 负责与高中合作拔尖创新人才早期培养工作;
  16. 负责承担校督导组秘书工作;
  17. 负责教育部高等学校教学指导委员会在校委员管理工作;
  18. 负责学生教学委员会工作。

 

教学改革与质量办公室

  1. 负责本科培养计划的修订、审批、调整及日常管理;
  2. 负责专业建设工作,含:新专业建设、新专业检查、专业评估等工作;
  3. 负责质量工程各级各类项目建设、申报组织、评选、运行管理等工作;
  4. 负责各级教学成果奖的组织、评选、上报等工作;
  5. 负责各类优秀教师奖组织评选工作:优秀教师奖、烛光奖、最受学生欢迎教师奖、教务管理优秀奖的评选;
  6. 负责各级优秀教材申报、评选、日常管理;
  7. 负责教学资源核算及部分教学经费下拨工作;
  8. 负责组织各级教改项目的立项、检查、验收及日常管理;
  9. 负责教学事故处理;
  10. 负责承担教学委员会各分指导委会部分工作;
  11. 负责研究生助教工作;
  12. 负责院(系)考核工作;
  13. 负责教学管理信息系统有关部分建设;
  14. 负责网上评教日常管理及数据分析;
  15. 负责本科教学工作年度报告编写。

 

教学运行管理办公室

  1. 负责本科生执行计划审核及调整;
  2. 负责本科生所有课程的排课、选课及课程调整;
  3. 负责协调全校本科留学生教学计划的实施、课程调整、教学资源核算等工作 ;
  4. 负责本科生考试安排,组织各院系监考;
  5. 负责第二学科修读报名、考试、毕业资格审核、证书发放等;
  6. 负责跨校第二专业报名、审核、收费、修读等工作;
  7. 负责本科生各类奖学金的申报、审核、发放工作 ;
  8. 负责闵行校区教师借用的审核和批准工作;
  9. 负责补考、重修的安排和资源核算工作;
  10. 负责教师英语授课培训;
  11. 负责教学信息系统相应子系统建设;
  12. 负责各类国家级考试;
  13. 负责继续教育学院学位考试;
  14. 负责联合办学电子刊物组稿和初审;
  15. 负责日常本科教学情况巡查、汇总工作;
  16. 负责总装中晋高培训组织工作。

 

注册与学务中心办公室(学生海外事务中心)

  1. 负责全校本科生学籍与基本信息管理;
  2. 负责全校本科生学历、学位授予工作;
  3. 负责对成人教育、网络教育学院学籍管理的审查与监控;
  4. 负责本科生日常教学管理规范的修订工作;
  5. 负责学生报到、注册、缴费等相关工作;
  6. 负责迎新工作,新生学生证、学生手册、校徽等工作;
  7. 负责在校生出国留学或者交流交换的相关工作;
  8. 负责自主选择专业工作;
  9. 负责免试直升工作;
  10. 负责海外游学专项。

 

实践教学办公室

  1. 负责全校本科生实验教学的管理;
  2. 负责实验教学示范中心的建设与申报;
  3. 负责实验教学设备集中投资项目的管理;
  4. 负责组织实践教学管理信息系统的建设与完善;
  5. 负责实践教学经费的管理;
  6. 负责全校本科毕业设计(论文)的管理;
  7. 负责全校本科生实习教学的管理和实习基地的建设;
  8. 负责全校本科生学科竞赛的管理;
  9. 负责青少年科技创新大赛的主办和承办工作;
  10. 负责PRP项目的管理;
  11. 负责协调跨校区实验教学用车;
  12. 负责全校公共课上机机票发放和经费结算。 
  13. 负责人才培养校企合作联盟建设;
  14. 负责国家、上海市大学生创新性实验计划项目管理。

 

教学研究办公室

  1. 负责通识教育核心课程体系研究和建设;
  2. 负责通识教育网站建设和文献编辑;
  3. 负责组织和开展教学研究工作;
  4. 负责通识教育核心课程的建设和管理;
  5. 负责组织研究制定公共选修课课程规划;
  6. 负责公共选修课的日常管理;
  7. 负责组织新生研讨课的开设和实施;
  8. 负责组织制定联读班培养计划并负责实施;
  9. 负责开展联读班教学改革的研究工作;
  10. 负责联读班的日常管理;
  11. 负责承担教学委员会各分指导委会部分工作。

 

招生办公室

  1. 负责编制本科教育事业计划于年度招生来源计划;
  2. 负责组织各项本科招生宣传和咨询工作
  3. 负责本科招生录取工作
  4. 负责招收保送生、华侨港澳台学生、艺术、体育特长生等
  5. 负责自主招生工作
  6. 负责招生信息分析与策略研究

 

非学历办公室

  1. 审核、审批非学历教育培训项目;
  2. 审查非学历教育培训招生简章、媒体广告、相关协议、宣传资料;
  3. 检查、监督非学历教育培训办班的办学质量;
  4.  非学历教育培训办班的档案管理;
  5. 负责评估非学历教育办班教学质量;
  6. 制定、执行非学历教育办班质量控制相关措施;
  7. 审核和颁发非学历教育证明;
  8. 和其他学校职能部门联合处理教育培训项目中所涉及的违规,违法行为。

综合办公室

新行政楼B-309

 

教学改革与质量办公室

新行政楼B-323

 

教学运行管理办公室

新行政楼B-327

 

注册与学务中心办公室(学生海外事务中心)

新行政楼B- 112

 

实践教学办公室

新行政楼B-325

 

教学研究办公室

新行政楼B-321

 

招生办公室

新行政楼B-333

 

非学历办公室

新行政楼B-311

 

综合办公室

342064683420646934206470

 

教学改革与质量办公室

3420642634206424

 

教学运行管理办公室

3420646542064664206467

 

注册与学务中心办公室(学生海外事务中心)

342064033420640434206405

international@sjtu.edu.cn

 

 

 

实践教学办公室

3420642934206474

 

教学研究办公室

3420641534206481

招生办公室

34200000

zsb@sjtu.edu.cn

 

 

 

非学历办公室

34206475

czstl@sjtu.edu.cn

 

 

 

规划发展处

 

 

 

 

 

 

1、制定和修订学校中长期发展规划,指导和协助院系规划的制定工作;

2、学校综合统计与绩效分析;

3、院系中长期评估。

4、学校重大决策问题的咨询和策划;

 

上海交通大学闵行校区新行政楼B519B23

Tel: +86-21-34206243

Fax: +86-21-34206243

e-mailghchu@sjtu.edu.cn

人力资源处

 

 

 

 

 

 

制定学校人力资源配置方案和师资队伍建设等规划;

组织对人才工作、薪酬管理、师资管理等的理论研究;

实施各类人才计划和人才引进与服务;

教职工职业发展与业务培训;

制定与实施全校人员的工资福利、保险、经费计划等工作;

教职工/学生出国(境)事务服务和管理

博士后管理;

人事服务、人员调配和人事档案(含学生)管理;

待岗及待退休人员的服务与管理;

退休教职工服务和管理;

人事信息系统开发与管理,信息统计等事务。

新行政楼B4F5F

老行政楼4F

人文楼1F

电话:021-34206717

传真:021-34206791

邮件:hro@sjtu.edu.cn

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